Plantilla de factura en Excel para autónomos
- Calcula sola el IVA, la retención de IRPF, el recargo de equivalencia y el total.
- Con todos los datos obligatorios de una factura.
- Desplegables para el tipo de IVA y la retención, y lista para imprimir en A4 o guardar en PDF.
- Funciona en Excel, LibreOffice y Google Sheets. Sin registro.
- Nº
- 2026-001
- Fecha
- 06/10/2026
| Concepto | Cant. | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Servicio de diseño | 1 | 1.000,00 € | 1.000,00 € |
Lo que tiene que llevar una factura (y lleva esta plantilla)
El artículo 6 del Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012) dice qué datos son obligatorios en una factura completa. La plantilla tiene una casilla para cada uno:
- Número de factura, correlativo y sin saltos
- Fecha de la factura
- Tu nombre y apellidos, NIF y domicilio
- Nombre o razón social, NIF y domicilio del cliente
- Descripción de lo que facturas, con su precio por unidad sin impuestos
- Tipo de IVA aplicado y su cuota, por separado
- Fecha de la operación, si es distinta de la de la factura
- Motivo de la exención, si la factura no lleva IVA
Cómo rellenarla en 5 pasos
- Escribe tus datos y los de tu cliente en las casillas verde claro.
- Pon un número de factura correlativo, por ejemplo 2026-001, 2026-002…
- Añade cada concepto con su cantidad y su precio por unidad. El importe se calcula solo.
- Elige el IVA (21, 10, 4 o 0 %) y, si facturas a una empresa o a otro autónomo, la retención (15 %, o 7 % si empezaste este año o los dos anteriores).
- Guárdala en PDF y envíasela a tu cliente. Guarda también tu copia.
¿Dudas con algún importe? Compruébalo con la calculadora de factura de autónomo.
Verifactu y TicketBAI: ¿puedo seguir facturando con Excel?
Lo tienes todo explicado, con las fechas de cada caso, en ¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir haciendo facturas en Excel con Verifactu?
Según las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria, usar una hoja de cálculo solo para escribir, imprimir y guardar facturas no la convierte en un sistema informático de facturación. Si la usas para generar los libros registro o los datos de tus declaraciones, sí.
¿Sirve esta plantilla en el País Vasco?
No. En Álava, Bizkaia y Gipuzkoa es obligatorio TicketBAI, y las facturas tienen que salir de un programa adaptado.
¿Qué datos tiene que llevar una factura?
Número correlativo, fecha, nombre, NIF y domicilio de quien la emite y de quien la recibe, descripción de lo que se factura con su precio sin impuestos, tipo de IVA, cuota, la fecha de la operación si es distinta y, si está exenta, el motivo.
¿Funciona en Google Sheets?
Sí. Súbela a Google Drive y ábrela con Hojas de cálculo de Google. También funciona en Excel y en LibreOffice Calc.
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Plantilla orientativa y gratuita. Revisa con tu asesoría que tus facturas cumplen los requisitos de tu caso concreto.