¿Cuánto cuesta un trabajador a la empresa?
Calcula el coste real de contratar: sueldo bruto más la Seguridad Social que paga la empresa. O al revés, qué sueldo cabe en tu presupuesto.
| Cotización de la empresa | Al mes | Al año |
|---|
Cómo se calcula el coste de un trabajador
El coste para la empresa es el sueldo bruto más la cotización a la Seguridad Social a cargo de la empresa. Con contrato indefinido y personal de oficina, en 2026 esa cotización es del 32,15 % de la base de cotización.
| Concepto (2026) | Empresa | Trabajador |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60 % | 4,70 % |
| Desempleo, contrato indefinido | 5,50 % | 1,55 % |
| Desempleo, contrato temporal | 6,70 % | 1,60 % |
| Accidentes de trabajo (oficinas) | 1,50 % | — |
| FOGASA | 0,20 % | — |
| Formación profesional | 0,60 % | 0,10 % |
| Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) | 0,75 % | 0,15 % |
| Total con contrato indefinido | 32,15 % | 6,50 % |
La base de cotización es el sueldo bruto mensual con la parte proporcional de las pagas extra, con un máximo de 5.101,20 € al mes en 2026. Por encima de ese tope, empresa y trabajador pagan una pequeña cotización de solidaridad (en 2026, del 1,15 % al 1,46 % en total, repartido en la misma proporción).
Ejemplo: un trabajador con 30.000 € brutos al año y contrato indefinido en una oficina cuesta a la empresa 39.645 €: 30.000 € de sueldo más 9.645 € de Seguridad Social. Ese trabajador recibe unos 23.124 € netos. Es decir, de cada 100 € que paga la empresa le llegan unos 58 €.
Coste de un trabajador según el sueldo
Contrato indefinido, accidentes de trabajo al 1,50 %.
| Sueldo bruto anual | Seguridad Social empresa | Coste total al año | Coste al mes | Neto del trabajador |
|---|---|---|---|---|
| 17.094 € (salario mínimo) | 5.495,72 € | 22.589,72 € | 1.882,48 € | 15.459,81 € |
| 20.000 € | 6.430,00 € | 26.430,00 € | 2.202,50 € | 16.928,00 € |
| 25.000 € | 8.037,50 € | 33.037,50 € | 2.753,13 € | 19.852,50 € |
| 30.000 € | 9.645,00 € | 39.645,00 € | 3.303,75 € | 23.124,00 € |
| 35.000 € | 11.252,50 € | 46.252,50 € | 3.854,38 € | 26.397,00 € |
| 40.000 € | 12.860,00 € | 52.860,00 € | 4.405,00 € | 29.656,00 € |
| 50.000 € | 16.075,00 € | 66.075,00 € | 5.506,25 € | 35.550,00 € |
| 60.000 € | 19.290,00 € | 79.290,00 € | 6.607,50 € | 41.436,00 € |
| 80.000 € | 19.870,91 € | 99.870,91 € | 8.322,58 € | 52.846,84 € |
| 100.000 € | 20.093,63 € | 120.093,63 € | 10.007,80 € | 63.828,39 € |
El neto del trabajador es para una persona soltera, sin hijos. A partir de unos 61.200 € brutos la base de cotización llega al tope, y el coste de Seguridad Social de la empresa apenas sube.
¿Cuánto le cuesta a la empresa un trabajador que cobra 1.500 € netos?
Así se pasa de lo que cobra el trabajador limpio al mes a lo que paga la empresa. Contrato indefinido, oficina (accidentes de trabajo al 1,50 %), 12 pagas, persona soltera sin hijos:
| Cobra al mes (neto) | Sueldo bruto al año | Seguridad Social empresa | Coste total al año | Coste al mes |
|---|---|---|---|---|
| 1.300 € | 17.370 € | 5.584 € | 22.954 € | 1.912,87 € |
| 1.500 € | 22.124 € | 7.113 € | 29.237 € | 2.436,41 € |
| 1.800 € | 27.672 € | 8.897 € | 36.569 € | 3.047,38 € |
| 2.000 € | 31.336 € | 10.075 € | 41.411 € | 3.450,88 € |
| 2.500 € | 40.585 € | 13.048 € | 53.633 € | 4.469,42 € |
| 3.000 € | 50.769 € | 16.322 € | 67.091 € | 5.590,94 € |
| 3.500 € | 60.950 € | 19.595 € | 80.545 € | 6.712,12 € |
Por eso un sueldo de 1.500 € netos al mes le cuesta a la empresa unos 2.436 € al mes: casi un 63 % más de lo que llega al bolsillo del trabajador. La diferencia son el IRPF y la cotización del trabajador, que salen de su bruto, y la cotización de la empresa, que se paga aparte.
Coste de un trabajador en Bizkaia, Gipuzkoa, Álava y Navarra
Si pactas con el trabajador un sueldo neto, el territorio importa: en el País Vasco y en Navarra la retención de IRPF sale de su propia tabla, así que el bruto necesario (y con él la cotización de la empresa) cambia. Coste mensual para la empresa (12 pagas, indefinido, oficina, persona sin hijos):
| Cobra al mes (neto) | Coste empresa resto de España | Coste en Bizkaia, Gipuzkoa y Álava | Coste en Navarra |
|---|---|---|---|
| 1.200 € | 1.696 € | 1.697 € | 1.697 € |
| 1.300 € | 1.913 € | 1.838 € | 1.838 € |
| 1.500 € | 2.436 € | 2.121 € | 2.266 € |
| 1.800 € | 3.047 € | 2.956 € | 2.967 € |
| 2.000 € | 3.451 € | 3.368 € | 3.402 € |
| 2.500 € | 4.469 € | 4.319 € | 4.382 € |
Por debajo de unos 1.200 € netos no hay diferencia (en ningún sitio se retiene IRPF), pero con 1.500 € netos contratar en Euskadi sale unos 315 € al mes más barato para el mismo neto (y unos 170 € en Navarra), porque la tabla vasca no retiene nada hasta 20.000 € brutos (Navarra, hasta 17.000 €). Elige el territorio en la calculadora para tu caso.
Contratar a una persona con discapacidad: lo que ahorra la empresa
Si contratas a una persona con una discapacidad reconocida del 33 % o más, la empresa tiene una bonificación en su cuota de la Seguridad Social durante todo el contrato. Es una cantidad fija al año que se descuenta de lo que paga la empresa (como mucho, hasta lo que pagaría de cuota). La calculadora de arriba ya la descuenta si lo indicas.
| Contrato indefinido | Menos de 45 años | 45 años o más |
|---|---|---|
| Discapacidad (33 % o más) | Hombre 4.500 € · mujer 5.350 € al año | 5.700 € al año |
| Discapacidad severa | Hombre 5.100 € · mujer 5.950 € al año | 6.300 € al año |
| Contrato temporal de fomento del empleo | Menos de 45 años | 45 años o más |
|---|---|---|
| Discapacidad (33 % o más) | Hombre 3.500 € · mujer 4.100 € al año | Hombre 4.100 € · mujer 4.700 € al año |
| Discapacidad severa | Hombre 4.100 € · mujer 4.700 € al año | Hombre 4.700 € · mujer 5.300 € al año |
- Discapacidad severa: parálisis cerebral, enfermedad mental o discapacidad intelectual con un grado del 33 % o más, o discapacidad física o sensorial del 65 % o más.
- Contrato temporal de fomento del empleo: la persona tiene que estar inscrita como demandante de empleo.
- Si conviertes en indefinido un contrato temporal de fomento del empleo o un contrato formativo, se aplica la bonificación del contrato indefinido.
- Capacidad intelectual límite (sin llegar al 33 %): 128 € al mes durante 4 años con contrato indefinido.
- Contratos formativos con personas con discapacidad: bonificación del 50 % de la cuota de la empresa por contingencias comunes.
- Centros especiales de empleo: bonificación del 100 % de las cuotas de la empresa.
Además, las empresas de 50 o más trabajadores tienen que reservar al menos un 2 % de la plantilla a personas con discapacidad (artículo 42 de la Ley General de derechos de las personas con discapacidad). Puede haber otras ayudas de tu comunidad autónoma: pregunta en tu servicio de empleo. Fuente de las cuantías: guía de bonificaciones del SEPE (Ley 43/2006 y Real Decreto-ley 1/2023).
Preguntas frecuentes
¿Cuánto le cuesta a una empresa un trabajador que cobra 1.500 € netos al mes?
Con contrato indefinido, en una oficina y 12 pagas, unos 29.237 € al año (2.436 € al mes): 22.124 € de sueldo bruto más 7.113 € de Seguridad Social a cargo de la empresa. El cálculo es para una persona soltera sin hijos.
¿Qué más costes tiene contratar?
Además del sueldo y la Seguridad Social, pueden sumarse pluses del convenio, el seguro de convenio, la prevención de riesgos laborales, la formación, el material o la gestoría. Esta calculadora solo incluye el sueldo y las cotizaciones obligatorias.
¿Hay bonificaciones por contratar?
Sí, en algunos casos. La calculadora aplica la de contratar a personas con discapacidad, que dura todo el contrato: con contrato indefinido, de 4.500 € a 6.300 € al año según el grado, el sexo y la edad. Hay otras para víctimas de violencia de género o determinados colectivos; consulta el SEPE o tu gestoría.
¿Por qué el contrato temporal cuesta más?
Porque la cotización por desempleo a cargo de la empresa sube del 5,50 % al 6,70 %. Además, los contratos de menos de 30 días tienen una cotización adicional en la baja del trabajador.
¿Qué es el tipo de accidentes de trabajo?
Es la cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. La paga solo la empresa y depende de la actividad según la tarifa de primas de la Ley General de la Seguridad Social, actualizada para 2026 con la nueva clasificación CNAE-2025. El personal exclusivamente de oficina cotiza al 1,50 %.
¿Y si soy autónomo y quiero contratar?
El coste es el mismo: sueldo bruto más la cotización de empresa. Tu propia cuota de autónomo es aparte.
Más calculadoras
Actualizado el 7 de octubre de 2026 según la Orden PJC/297/2026 de cotización a la Seguridad Social, la Ley General de la Seguridad Social (disposiciones transitorias 42.ª y 43.ª y tarifa de primas de la disposición adicional 61.ª) y el algoritmo de retenciones de la Agencia Tributaria para 2026. Cálculo orientativo; solo incluye la bonificación por discapacidad si la indicas (guía de bonificaciones del SEPE). Territorios forales: tablas de retención 2026 de Bizkaia (DF 134/2025), Gipuzkoa (DF 27/2025), Álava (DF 42/2025) y Navarra (DF 148/2025), añadidas el 13 de octubre de 2026.